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SENSO® iHM Verwaltung

Organisation und Abrechnung

Klienten- und Falldaten zentral verwalten, Leistungen dokumentieren und korrekt abrechnen: SENSO® iHM verbindet pädagogische Arbeit und Verwaltung in der Jugend-, Eingliederungs- und Flüchtlingshilfe.

Weitere SENSO®-Module

Dokumentation

Maßnahmendokumentation und Qualitäts-Management

Dienstplan

Personalplanung und Zeit-Management

Vorteile SENSO® iHM Verwaltung

Zentrale Verwaltung von Klienten, Mitarbeitern und Angeboten in einer gemeinsamen Datenbasis
Abbildung individueller Betreuungs- und Unterstützungsbedarfe für unterschiedliche Zielgruppen und Hilfeformen
Flexible Verwaltung verschiedener Angebote wie Kinder- und Jugendhilfe, Behinderten-, Wiedereingliederungs- und Flüchtlingshilfe
Übersichtliche Klientenverwaltung mit allen relevanten Informationen für die tägliche Arbeit
Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse und Vermeidung von Doppelerfassungen
Nahtlose Verbindung mit weiteren SENSO^®-Modulen für durchgängige Prozesse
Maximale Transparenz und Auswertbarkeit über Klienten, Leistungen, Einsätze und Ressourcen
Mehr Zeit für die soziale Arbeit, weil administrative Abläufe effizienter und zentral gesteuert werden können

„Dank SENSO® Verwaltung haben wir Klienten- und Falldaten zentral im Blick und können wichtige Informationen schnell abrufen. Auch Leistungen, Kostenträger und abrechnungsrelevante Daten sind strukturiert hinterlegt. Wenn beispielsweise für einen Kostenträger ein Nachweis benötigt wird, können die relevanten Informationen direkt aus dem System zusammengestellt werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft mehr Transparenz.“

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SENSO® iHM Verwaltung auf einen Blick

SENSO® iHMVerwaltung bietet zahlreiche Funktionen für Verwaltung und Abrechnung. Hier finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Funktionen im Überblick:

Organisation

umfangreiche Klientenstammdaten
Terminverwaltung und -überwachung
Verwaltung von Bewohnergeldern und diversen Kassenbüchern
zahlreiche Statistiken

Klientenverwaltung

freie Definition von Häusern, Bereichen und Gruppen sowie Werkstätten bzw. TSMs bzw. Beschäftigungen
historisierbare Klientendaten
Verwaltung von Betreuungsverhältnissen und gerichtlichen Verfügungen
Fristenüberwachung

Kostenträger und Dienstleister

Kostenträger mit Zahlungsmodalitäten
Sozialämter, Jugendämter, Arbeitsagenturen und Reha-Träger mit Ansprechpartnern
Ausdruck von Mitteilungen an Kostenträger wie z. B. Abwesenheitsinformation

Abrechnung

bundeslandspezifische Regelungen
parametrierbare FiBu-Schnittstellen
Abrechnung von heilpädagogischen und ergotherapeutischen Leistungen auch nach § 301 und § 302

Prüfläufe, Statistiken, Verprobung und Listen

Prüflauf zur Kontrolle der vollständigen Datenerfassung für die Rechnungsstellung und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung (z. B. Bewohner ohne Leistungen, fehlende Debitorennummern usw.)
automatische Verprobung mit Aus¬gabe der Differenzen zwischen statistischen Belegungs-/Betreuungstagen und abgerechneten Tagen
Statistik, aufgeschlüsselt nach Hilfebedarfsgruppen, Leistungstypen und Kostenträgern

Kassenbücher und Klientengelder im Griff

Auszahlungsbelege für Barbeträge wahlweise als Sammelliste, Monatsliste oder einzelne Empfangsbestätigung
Führung von Wirtschafts-/Klienten-/Bargeldkonten mit Auszahlungshinweisen und Budgetüberwachung (z. B. Bekleidung, Taxi)
elektronische Unterschrift mittels Finger als Auszahlungsbeleg

Individuelle Teilhabe- und Hilfeplanung

mögliche Integration der bundeslandspezifischen Teilhabepläne
Einbindung aller Hilfepläne und begleitenden Dokumente
Verknüpfung mit ICD-10

Übergreifende Funktionen

integriertes Mail-System
Checklisten/Prozesslisten
Dokumentenverwaltung

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