Vielen Dank für das Interesse an der develop group (nachfolgend „wir“ oder „uns“), wir freuen uns, dass Sie sich als Bewerber für uns als Ihren potentiellen neuen Arbeitgeber entschieden haben.
Im Folgenden erklären wir kurz unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Die develop group Holding AG ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Am Weichselgarten 4
D-91058 Erlangen
t +49-9131-777-40
f +49-9131-777-444
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Kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen.
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3.1. Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‑DS-GVO, des BDSG (neu) und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
3.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens notwendig sind. Die Rechtsgrundlagen hierfür findet sich in Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG, Erwägungsgrund 48 S. 1 DSGVO, Artt. 6 Abs. 1 Buchstabe f, 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO.
3.3. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
3.4. Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten (Personalakte), wenn dies nach dessen Begründung für die Durchführung oder Beendigung des individuell arbeitsvertraglich vereinbarten Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
3.5. Daneben kann sich eine Erlaubnis zur Datenverarbeitung, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, aus bestimmten weiteren Gesetzen ergeben, insbesondere aufgrund branchenspezifischer (Compliance-)Vorgaben.
3.6. Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen. Hierbei klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO auf, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG (neu). Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG (neu).
3.7. Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG (neu).
4.1. Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Stammdaten wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, gegebenenfalls auch Vorstrafen, Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltstitel.
4.2. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken oder Jobportalen.
4.3. Sofern Sie selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO an uns mitgeteilt haben und kein Rechtsgrund gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO vorliegt, bezieht sich Ihre Einwilligung ausdrücklich auch auf die Verarbeitung dieser Daten, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO. Hinsichtlich der Einwilligung können Sie von Ihrem Widerrufsrecht gemäß Ziff. 8.4. Gebrauch machen.
5.1. Ihre Daten erhalten wir primär von Ihnen, sie finden sich zum Beispiel in Ihren an uns zugesandten Bewerbungsunterlagen, also im Lebenslauf, in Anschreiben, Zeugnissen, Bewerberfragebögen oder Bewerberinterviews.
5.2. Andernfalls erheben wir – bei Bedarf – personenbezogene Daten nur über Ihr aktives Profil bei einem beruflichen Social Media Netzwerk oder Jobportal oder, falls Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein solches offengelegt haben, über ein derartiges inaktives oder nur teilweise aktives Profil.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
6.1. Verbundene Unternehmen sind:
6.1.1. Basys Gesellschaft für Anwender- und Systemsoftware mbH
6.1.2. Sigma Gesellschaft für Systementwicklung und Datenverarbeitung mbH
6.2. Nur den für die Bewerberauswahl verantwortlichen Personen der develop group sind Ihre Daten zugänglich. Ihre Daten werden in keinem Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergegeben.
6.3. Sollten Sie sich über ein Jobportal bei uns bewerben, können Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO von diesem Jobportal sowie deren Unterauftragnehmern verarbeitet werden.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung informieren wir Sie hierüber umgehend. Ihre Daten werden zur abschließenden Bearbeitung des gesamten Bewerbungsverfahrens nach Erhalt unserer Entscheidung bis zu 6 Monate gespeichert und spätestens nach Ablauf dieser Frist unwiderruflich gelöscht, sofern nicht eine noch längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
8.2. Sie haben jedoch die Möglichkeit, für Bewerbungen auf zukünftige / weitere Stellenausschreibungen in eine verlängerte Speicherdauer einzuwilligen. Hierfür stellen wir Ihnen ein gesondertes Formular zur Verfügung.
9.1. Auskunft
9.1.1. Sie haben das Recht nach Art. 15 DSGVO, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten personenbezogenen Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, mit ein.
9.1.2. Stellen Sie Ihren Antrag auf Auskunft elektronisch, stellen wir die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung.
9.2.. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
9.3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.4. Einwilligung, Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
9.5. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
9.5.1. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
9.5.1.1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
9.5.5.2. Sie legen gemäß obiger Ziff. 8.3. Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
9.5.5.3. Sie widerrufen gemäß obiger Ziff. 8.4. Ihre eventuell vorliegende Einwilligung zur Verarbeitung, und es liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vor.
9.5.5.4. Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
9.5.5.5. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
9.5.2. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
9.5.2.1. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
9.5.2.2. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
9.6.1. Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
9.6.1.1. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
9.6.1.2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
9.6.1.3. Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen Ihre personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
9.6.1.4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Ziff. 8.3. eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere oder Ihre berechtigten Gründe überwiegen.
9.6.2. Wurde die Verarbeitung gemäß Ziff. 8.6.1.1. bis 8.6.1.4. eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
9.6.3. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
9.7. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen (können).
Zudem sind auch in diesem Stadium gesetzliche Rechte und Pflichten zu achten, die bedingen, dass bestimmte Daten abgefragt werden müssen.
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.