Datenschutzerklärung der develop group zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Vielen Dank für das Interesse an der develop group (nachfolgend „wir“ oder „uns“), wir freuen uns, dass Sie sich als Bewerber¹  für uns als Ihren potentiellen neuen Arbeitgeber entschieden haben. Im Folgenden erklären wir kurz unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Ver­arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die develop group und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person (betroffene Person) möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

^{1: Berufs-, Personen- und Funktionsbezeichnungen werden aus Gründen der besseren Lesbarkeit stets in der maskulinen Form verwendet. Die Bezeichnungen umfassen jedoch jeweils Berufs-, Personen- und Funktionsbezeichnungen jeglichen Geschlechts gleichermaßen.}

Adresse
develop group Holding AG
Ein Unternehmen der develop group
Am Weichselgarten 4
91058 Erlangen

t   +49-9131-777-40
e   connect@develop-group.de
w  develop-group.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten
datenschutz-bewerber@develop-group.de

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 DSGVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht nach Art. 15 DSGVO, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten personenbezogenen Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, mit ein.

Stellen Sie Ihren Antrag auf Auskunft elektronisch, stellen wir die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung.

• Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden, personen­bezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personen­bezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie legen gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Sie widerrufen Ihre eventuell vorliegende Einwilligung zur Verarbeitung
(siehe unten), und es liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vor.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personen­bezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen Ihre personenbezogenen Daten jedoch zur Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere oder Ihre berechtigten Gründe überwiegen.

Wurde die Verarbeitung nach einer der eben genannten Voraussetzungen einge­schränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Ver­arbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

• Das Widerrufsrecht einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weitere Aus­führungen hierzu finden Sie unter Ziffer 3.

• Das Recht auf Beschwerde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gericht­lichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz-bewerber@develop-group.de.

Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserer Unternehmensgruppe haben.

Wir weisen an dieser Stelle nochmals auf Folgendes hin: Sollten wir unrichtige Angaben über Sie gespeichert haben, werden wir diese berichtigen, sobald Sie uns darauf hinweisen.

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten Folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, sofern ein solches Verfahren durchgeführt wird und soweit es mit der Bewerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz-bewerber@develop-group.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess werden die Bestimmungen der DSGVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für eine Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs­verhältnisses mit Ihnen. Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens notwendig sind. Die Rechtsgrundlagen hierfür finden sich in Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG, Erwägungsgrund 48 S. 1 DSGVO, Artt. 6 Abs. 1 Buchstabe f, und 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungs­verfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungs­verhältnisses weiterverarbeiten (Personalakte), wenn dies nach dessen Begründung für die Durchführung oder Beendigung des individuell arbeitsvertraglich vereinbarten Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektiv­vereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Daneben kann sich eine Erlaubnis zur Datenverarbeitung, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, aus bestimmten weiteren Gesetzen ergeben, insbesondere aufgrund branchenspezifischer (Compliance-)Vorgaben.

Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen. Hierbei klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO auf, Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personen­be­zogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vor­schriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutz­würdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Einwilligung von Ihnen stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnis­vorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung von Ihnen an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (zum Beispiel die Weitergabe an externe Stellen wie zum Beispiel Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, also nur den für die Bewerberauswahl verantwortlichen Personen der develop group sind Ihre Daten zugänglich.

Unsere Unternehmensgruppe besteht aus der develop group Holding AG sowie den mit ihr verbundenen Unternehmen Basys Gesellschaft für Anwender- und System­software mbH und Sigma Gesellschaft für Systementwicklung und Daten­verarbeitung mbH. Den datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechend bestehen zwischen allen Unternehmen der Unternehmensgruppe gültige Ver­ein­barungen zur Auftragsverarbeitung.

In manchen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Sollten Sie sich über ein Jobportal bei uns bewerben, können dementsprechend Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO von diesem Jobportal sowie deren Unter­auftragnehmern verarbeitet werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an einen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung informieren wir Sie hierüber umgehend. Ihre Daten werden zur abschließenden Bearbeitung des gesamten Bewerbungsverfahrens nach Erhalt unserer Entscheidung bis zu 6 (sechs) Monate gespeichert und spätestens nach Ablauf dieser Frist unwiderruflich gelöscht, sofern nicht eine noch längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten er­forderlich ist. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleich­be­hand­lungs­gesetz (AGG).

Sie haben jedoch die Möglichkeit, für Bewerbungen auf zukünftige / weitere Stellenausschreibungen in eine verlängerte Speicherdauer einzuwilligen. Hierfür stellen wir Ihnen ein gesondertes Formular zur Verfügung.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereit­zustellen. Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereit­stellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen (können).

Details dazu haben wir in oben genannter Ziffer 4 „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung“ für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben beziehungsweise zur Verfügung gestellt werden.

Folgende Kategorien und Quellen von Daten sind für das Bewerbungsverfahren relevant:

• Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Stammdaten wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, gegebenenfalls auch Vorstrafen, Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltstitel.

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken oder Jobportalen.

Sofern Sie selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO an uns mitgeteilt haben und kein Rechtsgrund gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO vorliegt, bezieht sich Ihre Ein­willigung ausdrücklich auch auf die Verarbeitung dieser Daten, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO. Hinsichtlich der Einwilligung können Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, zum Beispiel beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.

• Quellen für personenbezogene Daten

Ihre Daten erhalten wir primär von Ihnen, sie finden sich zum Beispiel in Ihren an uns zugesandten Bewerbungsunterlagen, also im Lebenslauf, in Anschreiben, Zeugnissen, Bewerberfragebögen oder Bewerberinterviews.

Andernfalls erheben wir – bei Bedarf – personenbezogene Daten nur über Ihr aktives Profil bei einem beruflichen Social Media Netzwerk oder Jobportal oder, falls Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein solches offengelegt haben, über ein derartiges inaktives oder nur teilweise aktives Profil.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.