SENSO^® Aktuell

Seit heute steht Ihnen das neueste SENSO^®7 Verwaltung-Update für die Version 7.2.9.2 im Downloadbereich des SENSO^®-Kundenportals zur Verfügung.
Gerne können Sie sich für eine Installation an unseren Vertrieb oder einen unserer Service-Techniker wenden.

Alle Inhalte des Updates sind in der zugehörigen Änderungshistorie beschrieben. 

Voraussetzung für die Nutzung von SENSO^®7 Verwaltung in dieser Version auf einem Arbeitsplatz oder Terminalserver ist einer der folgenden Browser:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome

in der jeweils aktuellen Version.

Voraussetzung für die Installation sind:

• SENSO^®6 in einer Version ab 6.31.0.0
• SENSO^®7 Verwaltung in einer Version ab 7.2.1.0
• eine Oracle-Datenbank 12c oder 19c
• ein Oracle WebLogic-Server in der Version 10.3.6 oder 12.2.1.
• Auf dem Installations-Arbeitsplatz müssen die Oracle-Komponente ODAC sowie das .NET Framework 2.0 (siehe Downloads in der Kategorie SENSO^® Allgemein) installiert sein.

Weitere Voraussetzungen für das Einspielen von SENSO^®-Updates sind:

• Schreibzugriff auf die zu aktualisierenden SENSO^®-Verzeichnisse
• SENSO^®-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen beendet

Informationen   Änderungshistorie   Download

Seit heute steht Ihnen das neueste SENSO^®7 Verwaltung-Update für die Version 7.2.9.1 im Downloadbereich des SENSO^®-Kundenportals zur Verfügung.
Gerne können Sie sich für eine Installation an unseren Vertrieb oder einen unserer Service-Techniker wenden.

Alle Inhalte des Updates sind in der zugehörigen Änderungshistorie beschrieben.

Voraussetzung für die Nutzung von SENSO^®7 Verwaltung in dieser Version auf einem Arbeitsplatz oder Terminalserver ist einer der folgenden Browser:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome

in der jeweils aktuellen Version.

 

Voraussetzung für die Installation sind:

• SENSO^®6 in einer Version ab 6.31.0.0
• SENSO^®7 Verwaltung in einer Version ab 7.2.1.0
• eine Oracle-Datenbank 12c oder 19c
• ein Oracle WebLogic-Server in der Version 10.3.6 oder 12.2.1.
• Auf dem Installations-Arbeitsplatz müssen die Oracle-Komponente ODAC sowie das .NET Framework 2.0 (siehe Downloads in der Kategorie SENSO^® Allgemein) installiert sein.

Weitere Voraussetzungen für das Einspielen von SENSO^®-Updates sind:

• Schreibzugriff auf die zu aktualisierenden SENSO^®-Verzeichnisse
• SENSO^®-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen beendet

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Seit heute steht Ihnen das neueste SENSO^®7 Dienstplan-Update für die Version 7.1.26.1 im Downloadbereich des SENSO^®-Kundenportals zur Verfügung.
Gerne können Sie sich für eine Installation an unseren Vertrieb oder einen unserer Service-Techniker wenden.

Alle Inhalte des Updates sind in der zugehörigen Änderungshistorie beschrieben.

Dieser Download beinhaltet das SENSO^®7 Dienstplan-Update 7.1.26.1

Voraussetzung für die Nutzung von SENSO^®7 Dienstplan in dieser Version auf einem Arbeitsplatz oder Terminalserver ist einer der folgenden Browser:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome

in der jeweils aktuellen Version.
 

Voraussetzung für die Installation sind:

• SENSO^®6 in einer Version ab 6.24.1.0 oder SENSO^® iHM in einer Version ab 6.24.0.0
• SENSO^®6 Dienstplan in einer Version ab 6.63.1.0
• eine Oracle-Datenbank 12c oder 19c
• ein Oracle WebLogic-Server in der Version 10.3.6 oder 12.2.1.
• Auf dem Installations-Arbeitsplatz müssen die Oracle-Komponente ODAC sowie das .NET Framework 2.0 (siehe Downloads in der Kategorie SENSO^® Allgemein) installiert sein.

Weitere Voraussetzungen für das Einspielen von SENSO^®-Updates sind:

• Schreibzugriff auf die zu aktualisierenden SENSO^®-Verzeichnisse
• SENSO^®-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen beendet

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Dieser Download beinhaltet das SENSO^® Dienstplan-Update 6.62.0.0 für Client/Server-Betrieb.

Nach der Installation dieses Updates ist es zwingend erforderlich, auch die folgende Programmmodule in den genannten Versionen zu installieren, sofern diese bei Ihnen im Einsatz sind:

• SENSO^®7 Dienstplan in der neuesten Version, mindestens jedoch 7.1.15.0.

Voraussetzung für die Installation sind:

• SENSO^®6 in einer Version ab 6.19.0.0 oder SENSO^® iHM in einer Version ab 6.13.0.0
• eine Oracle-Datenbank 12c oder 19c
• Auf dem Installations-Arbeitsplatz müssen die Oracle-Komponente ODAC sowie das .NET Framework 2.0 (siehe Downloads in der Kategorie SENSO^® Allgemein) installiert sein.

Weitere Voraussetzungen für das Einspielen von SENSO^®-Updates sind:

• Schreibzugriff auf die zu aktualisierenden SENSO^®-Verzeichnisse
• SENSO^®-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen beendet

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Seit heute steht Ihnen das neueste SENSO^®7 Verwaltung-Update für die Version 7.2.8.3 im Downloadbereich des SENSO^®-Kundenportals zur Verfügung.
Gerne können Sie sich für eine Installation an unseren Vertrieb oder einen unserer Service-Techniker wenden
Alle Inhalte des Updates sind in der zugehörigen Änderungshistorie beschrieben.

Dieser Download beinhaltet das SENSO7 Verwaltung-Update 7.2.8.3

Voraussetzung für die Nutzung von SENSO^®7 Verwaltung in dieser Version auf einem Arbeitsplatz oder Terminalserver ist einer der folgenden Browser:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome

in der jeweils aktuellen Version.
 

Voraussetzung für die Installation sind:

• SENSO^®6 in einer Version ab 6.30.0.0
• SENSO^®7 Verwaltung in einer Version ab 7.2.1.0
• eine Oracle-Datenbank 12c oder 19c
• ein Oracle WebLogic-Server in der Version 10.3.6 oder 12.2.1.
• Auf dem Installations-Arbeitsplatz müssen die Oracle-Komponente ODAC sowie das .NET Framework 2.0 (siehe Downloads in der Kategorie SENSO^® Allgemein) installiert sein.

Weitere Voraussetzungen für das Einspielen von SENSO^®-Updates sind:

• Schreibzugriff auf die zu aktualisierenden SENSO^®-Verzeichnisse
• SENSO^®-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen beendet

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In einigen Bundesländern (wie z. B. Nordrhein-Westfalen) wurde vor drei Jahren zum 01.01.2020 eine zweite Altenpflegeausbildungsumlage eingeführt.

Diese „neue“ Altenpflegeausbildungsumlage mit Beginndatum 01.01.2020 refinanziert den Einrichtungen die Ausbildung von Azubis zu generalistischen Pflegekräften, die am Ende ihrer Ausbildung wählen können, ob sie im Krankenhaus- oder im Altenpflegebereich weiterarbeiten möchten. Ab dem 01.01.2023 wird es nur noch Auszubildende zur generalistischen Pflegekraft geben.

Die „alte“ Altenpflegeausbildungsumlage refinanziert den Einrichtungen die Ausbildung von Nicht-generalistischen Azubis, die am Ende ihrer Ausbildung ausschließlich im Altenpflegebereich, nicht aber im Krankenhausumfeld tätig sein können. Diesen Ausbildungstyp wird es ab 2023 nicht mehr geben. In der Folge endet auch die „alte“ Altenpflegeausbildungsumlage zum 31.12.2022.

In der Regel sind in SENSO^® Verwaltung mehrere Leistungen für die „alte“ Altenpflegeausbildungsumlage vorhanden, nämlich eine pro auftretender Unterbringungsart (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Tagepflege).

In allen Altenpflege-Einrichtungen, bei denen zum Jahresende eine Ausbildungsumlage ausläuft, sind nun vor einer ersten SENSO^®-Abrechnung im Januar 2023 die folgenden 3 Arbeitsschritte notwendig, damit die Leistungen der alten Ausbildungsumlage mit SENSO^® nicht mehr abgerechnet werden:

• Herausnehmen der Leistungen zur alten Ausbildungsumlage aus der Leistungszuordnung ab dem 01.01.2023, damit bei der Aufnahme neuer Klienten und bei Unterbringungswechseln ab dem 01.01.2023 die Leistungen nicht mehr für Verträge der o.g. Unterbringungsarten vorgeschlagen bzw. zugeordnet werden. Dies erfolgt in den Leistungsstammdaten. Bitte erstellen Sie dafür einen neuen Zuordnungszeitraum ab 01.01.2023 falls noch nicht vorhanden.
   
• Beendigung der Leistung zur alten Ausbildungsumlage bei allen aktuellen Bewohnern zum 31.12.2022. Dies kann mittels der Funktion „Leistungen ersetzen“ ab 01.01.2023 je Klient auf der Vertragsmaske durchgeführt werden.
   
• Setzen des Tages- und Monatspreises bei allen Leistungen zur alten Ausbildungsumlage auf 0,00 € ab dem 01.01.2023. Dieser Schritt dient nur der Sicherheit, da die Leistungen bei zuverlässigem Ausführen der Schritte 1 und 2 ab Januar 2023 ohnehin nicht mehr zur Abrechnung kommen.

Sollten Sie bei einem dieser Schritte Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte bei unserer SENSO^®-Hotline.

Sie haben weitere Fragen zum Thema? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0) 9131 777-30 oder per Mail senso-contact@develop-group.de.

Im Zusammenhang mit dem Gesetz zum Schutz elektronischer Patientendaten in der Telematikinfrastruktur wurde das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) von der Bundesregierung beauftragt, ein bundesweites Verzeichnis der ambulanten Pflege- und Betreuungsdienste zu errichten. Dieses Verzeichnis sieht für jede ambulante Pflegekraft in Deutschland eine sog. Beschäftigtennummer vor, über die diese Pflegekraft bundesweit eindeutig identifizierbar ist. Die Beschäftigtennummer ist demnach eine Nummer, die jeder ambulanten Pflegekraft zentral zugewiesen wird und die eine lebenslange Gültigkeit hat. Sie soll im Rahmen der Umstellung auf eine papierlose elektronische Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen die bisher verwendeten Verfahren der Übermittlung von handschriftlich abgezeichneten Leistungsnachweisen und Handzeichenlisten ablösen.

In das Beschäftigtenverzeichnis sollen alle ambulante Pflegedienste und deren Beschäftigte eingetragen werden, wenn Leistungen der

• häuslichen Krankenpflege nach § 37 SGB V
• außerklinische Intensivpflege nach § 37c SGB V
• häusliche Pflegehilfe im Sinne von § 36 Abs. 1 SGB XI

erbracht werden sowie Einzelpflegekräfte, die Verträge mit den Pflegekassen nach Abs. 1 SGB XI abgeschlossen haben.
Für den Erhalt der Beschäftigtennummer muss ein Erstregistrierungsprozess abgeschlossen werden, bei dem für das BfArM einige Stammdaten des Mitarbeiters übertragen werden müssen. Diese Erstregistrierung kann pro Mitarbeiter online über ein Portal im Internet erfolgen. Später soll auch ein Stapelverarbeitungs-Verfahren zur Verfügung stehen, um über den Upload einer Datei diese Erstregistrierung für viele Mitarbeiter auf einen Schlag durchzuführen.

Die Erstregistrierung ambulanter Pflege- und Betreuungsdienste wird in zwei Phasen durchgeführt.

August 2022 (1. Phase)

• Das Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (BeVaP) wird vom BfArM in Betrieb genommen.
• Das BfArM nimmt in bundeslandabhängiger Reihenfolge Kontakt zu ausgewählten Einrichtungen auf.
• Diese werden im Rahmen dieser Kontaktaufnahme aufgefordert, die Erstregistrierung für Ihre Mitarbeiter über das Online-Portal vorzunehmen.

September 2022

• Das Format für die Stapelverarbeitungsdatei wird veröffentlicht.
• Die develop group setzt auf Basis dieses Formats entsprechende Exporte in SENSO^® Dienstplan um. Diese können für die massenweise Erstregistrierung im Stapelverarbeitungs-Verfahren verwendet werden.

Ab 17. Oktober 2022 (2. Phase)

• Es erfolgt keine direkte Kontaktaufnahme durch das BfArM mehr.
• Es soll eine Erstregistrierung von Trägern und ambulanten Pflege- und Betreuungsdiensten erfolgen, die bisher nicht kontaktiert worden sind.
• Das Stapelverarbeitungs-Verfahren wird aktiviert und freigeschalten (besonders empfohlen für Einrichtungen mit vielen Beschäftigten)
• Die vom BfArM zugelieferten Beschäftigtennummern aller relevanten ambulanten Pflegekräfte müssen bis Ende Januar 2023 in SENSO^® manuell oder per Import eingepflegt sein.

Januar/Februar 2023

• Die Januar-Abrechnung verwendet die in SENSO^® hinterlegte lebenslange Beschäftigtennummer von allen ambulanten Pflegekräften.

Für weitere Informationen zum Verfahren empfehlen wir Ihnen die Homepage des Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) 

Bei Fragen zur Implementierung und Benutzung in SENSO^® melden Sie sich gerne telefonisch unter +49 (0) 9131 777-30 oder per Mail an senso-contact@develop-group.de.

Liebe SENSO^®-Kunden,
am 01.01.2022 tritt das Gesundheitsversorgungsweiterentwicklungsgesetz (GVWG) der Bundesregierung in Kraft. Es geht darum, die Pflegeberufe finanziell attraktiver zu machen und die Heimplätze für die Bewohner trotzdem bezahlbar zu halten. Zu diesem Zweck wurde ein Paket von Maßnahmen beschlossen, das wir in unserer Kundeninformation im Anhang auszugsweise und stichpunktartig vorstellen. Im zweiten Teil gehen wir dann auf die Auswirkungen der Pflegereform für die SENSO^®-Nutzung ein und stellen Ihnen die inhaltliche und zeitliche Planung zur Umsetzung des GVWG vor.

Im Gesetz verankerte Maßnahmen

1. Erhöhung der Löhne / Tariflohn
Ab September 2022 können stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen nur noch Versorgungsverträge mit den Pflegekassen abschließen, wenn die Mitarbeiter in der Pflege und Betreuung nach Tarif bezahlt werden. Eine Mitteilung der Einrichtungen an die Pflegekassen, welcher Tarif bezahlt wird, muss spätestens bis Februar 2022 erfolgen.

2. Neue Regeln beim Personalbedarf
Ab Juli 2023 sollen neue Stellenschlüssel in der Pflege und Betreuung gelten. Die Personalschlüssel sind im Bereich der Pflege für Hilfskräfte, 1jährige Hilfskräfte (bzw. mit Assistenzausbildung) und Fachkräfte je Pflegegrad vorgegeben. In der Tendenz werden zukünftig weniger Stellen refinanziert werden können als das bisher der Fall gewesen ist.

3. Leistungszuschlag für Pflegebedürftige der Pflegegrade 2 bis 5 gem. § 43c SGB XI Ab Januar 2022 werden die Pflegekassen einen Zuschuss zu den Eigenanteilen der Pflegebedürftigen bzw. deren Angehörigen an den Pflegekosten („pflegebedingter Eigenanteil“ inkl. Ausbildungszuschlag und Ausbildungsumlage) übernehmen. Die Höhe der Zuzahlung ist gestaffelt nach der Dauer des vollstationären Heimaufenthalts und beträgt

• im 1. Jahr 5 %
• im 2. Jahr 25 %
• im 3. Jahr 45 %
• ab dem 4. Jahr 70 %

des pflegebedingten Eigenanteils der Pflegebedürftigen. Zur Feststellung der Höhe des Leistungszuschlags werden die Pflegekassen den Einrichtungen im Januar 2022 die Dauer der vollstationären Unterbringung für alle Bewohner mitteilen. Danach wird jeweils bei Neu- und Wiederaufnahmen von Bewohnern die Dauer des Bezugs von Leistungen nach § 43 SGB XI von den Pflegekassen erneut beschieden.

Der Leistungszuschlag wird ab dem 01.01.2022 den Pflegekassen zusätzlich zum Leistungsbetrag in Rechnung gestellt und dem Bewohner gutgeschrieben.

4. Erhöhung des Leistungsbetrages der Kurzzeitpflege
Die Sachleistungen in der Kurzzeitpflege erhöhen sich ab Januar 2022 um 162,00 € (das sind etwa 10%) von bisher 1.612,00 € auf zukünftig 1.774,00 € pro Jahr. Für Kurzzeit- und Verhinderungspflege zusammen erhöht sich der Betrag von 3.224,00 € auf 3.386,00 € (also ebenfalls nur um 162,00 €) pro Jahr.

5. Erhöhung der Sachleistungen in der ambulanten Pflege
In der ambulanten Pflege werden die Beträge für Sachleistungen ab Januar 2022 um etwa 5% erhöht:

• Pflegegrad 2 von 689,00 € auf 724,00 €
• Pflegegrad 3 von 1.298,00 € auf 1.363,00 €
• Pflegegrad 4 von 1.612,00 € auf 1.693,00 €
• Pflegegrad 5 von 1.995,00 € auf 2.095,00 €

6. Aufhebung des Besitzstandsschutzes
Wegen der Einführung der zeitlich gestaffelten Eigenanteilsbegrenzung durch die Leistungszuschläge der Pflegekassen wird der Besitzstandsschutz faktisch abgeschafft, da er mit den Leistungszuschlägen verrechnet werden muss.

Planung der inhaltlichen Umsetzung in SENSO^®

Aus dem GVWG ergeben sich notwendige Erweiterungen und Anpassungen in SENSO^®7 Verwaltung, SENSO^® iHM und SENSO^®6 zu den Punkten 3, 4, 5 und 7.

Punkt 3: Leistungszuschlag für Pflegebedürftige der Pflegegrade 2 bis 5 gem. § 43c SGB XI

• Dauer des Bezugs vollstationärer Leistungen
  In der Bewohner-/Klienten-Stammdatenmaske wird eine Möglichkeit geschaffen, historisiert zu erfassen wie viele Monate bereits eine vollstationäre Heimunterbringung zum jeweiligen Stichtag gegeben war. Auf Basis dieser Angabe in Verbindung mit der Dauer des aktuellen Aufenthalts in der vollstationären Unterbringung kann errechnet werden, welcher Leistungszuschlag von der Pflegekasse zusätzlich übernommen wird.
• Berücksichtigung von Leistungszuschlägen in der Abrechnung
  Auf Basis der oben genannten Parametrierung kann die Abrechnung des Leistungszuschlags für jeden Bewohner automatisch erfolgen. Es ist dafür nicht notwendig, in den fixen Leistungen einen entsprechenden Eintrag zu erzeugen. Die Aktivierung der Berücksichtigung eines Leistungszuschlags erfolgt über die Erfassung der Monate in vollstationärer Unterbringung in der Bewohner-/Klienten-Stammdatenmaske.
• Drucktext Leistungszuschläge auf Rechnung
  Für die Leistungszuschläge können individuelle Drucktexte erfasst werden. Die Texte können jeweils zu einem Stichtag komplett neu parametriert werden.
• Zur Erfassung der Prozentwerte in Abhängigkeit der Dauer des vollstationären Heimaufenthalts wird eine neue Datenstruktur eingeführt und mit den zum 01.01.2022 gültigen Werten vorbesetzt. Die Möglichkeit der Erfassung der Daten über eine Maske wird voraussichtlich erst in einem späteren Update ergänzt.

Punkte 4 und 5: Erhöhungen des Leistungsbetrages der Kurzzeitpflege und der Sachleistungen in der ambulanten Pflege

• Die Leistungsbeträge der Pflegekassen für

1. Sachleistungen in der ambulanten Pflege
2. Kurzzeitpflege
   werden automatisch bei den betreffenden Bewohnern/Klienten zum 01.01.2022 angepasst.

Punkt 7: Aufhebung des Besitzstandsschutzes

• In den Abrechnungsstammdaten bzw. den Leistungsstammdaten wird ein Button eingefügt, über den die Zuordnung der Besitzstandschutz-Leistungen bei den Bewohnern zum 31.12.2021 beendet werden kann. Nach Ausführung der Funktion ist der Button nicht mehr sichtbar. Der Leistungsvorschlag wird den Besitzstandschutz bei Leistungstausch, Neuaufnahmen o.Ä. dann automatisch nicht mehr vorschlagen.

Sonstige Erweiterungen:

• Erweiterung Datenübertragung nach § 302 auf die Version 16 Die Version ist ab 01.01.2022 anzuwenden, Version 15 verliert ihre Gültigkeit zum 31.03.2022.
• Historisierte Erfassung von Kennungen zur ambulanten Abrechnung
  Da erwartet wird, dass zukünftig – abhängig vom Fahraufwand des Pflegedienstes – unterschiedliche Wegepauschalen zur Abrechnung kommen könnten, wird die historisierte Erfassung z.B. der Kennung „Wegepauschale berechnen“ erforderlich.

Planung der zeitlichen Umsetzung in SENSO^®

Die Umsetzung der im vorherigen Abschnitt beschriebenen funktionalen Erweiterungen der Software wird Ende September 2021 abgeschlossen. Nach Abschluss der internen Tests sollen dann ab Anfang Oktober die entsprechenden Programmerweiterungen als Patches im Downloadbereich des Kundenportals zur Verfügung gestellt werden. Die Installation ist damit sehr einfach und schnell in einer nur kurzen Downtime möglich. Es müssen keine Folge-Updates für SENSO^® Dokumentation 7 oder SENSO^® Dienstplan ausgeführt werden.

Voraussetzung für die Installation der bereitgestellten Patches werden installierte Mindestversionen der SENSO^® Software sein:

• SENSO^®7 Verwaltung: Version 7.2.2.0
• SENSO^® iHM: Version 6.25.0.0
• SENSO^®6 Verwaltung: Version 6.24.1.0

Sollten Sie noch eine SENSO^®-Version im Einsatz haben, die diese Versionsvoraussetzung nicht erfüllt, so müssen vor dem Patch entsprechende SENSO^®-Updates installiert werden. Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen, so wenden Sie sich bitte frühzeitig an den SENSO^®-Vertrieb zur Abstimmung eines geeigneten Installationstermins.